Бизнес-клуб «Пульс». ТЕМА ВСТРЕЧИ: Электронный документооборот в помощь бухгалтеру: как это работает.

В век современных технологий бухгалтерским службам организаций давно пора поэтапно начать отказываться от привычки работать с бумажными документами. Электронный документооборот — это не только удобно, но и неизбежно.

Любой бухгалтер сталкивался с тем, что формирование, отправка и сбор документов от контрагентов отнимает большое количество времени.

Для покупателей надо сформировать документы и разослать их или курьером, или по почте, или через другие службы организации, а потом обратно собрать уже с оригинальными подписями. Документы от поставщиков надо не только собрать, но и еще провести в бухгалтерской программе, что при большом объеме документооборота занимает значительную часть времени бухгалтера. Нередко документы поступают в бухгалтерию с большим опозданием, а при ручном вводе документов есть риски технических ошибок. Документы в бумажном виде надо распечатывать, хранить, что требует немало офисного пространства, а при налоговых и иных проверках немало времени и бумаги требует процесс ксерокопирования.

Все эти процессы можно упростить и оптимизировать за счет электронного документооборота, а распечатывать на бумажных носителях не надо.

Тема встречи:   Как подготовиться и начать поэтапный переход на электронный документооборот в организации

• Документооборот организаций в условиях действия Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» до перехода на ЭДО.
• первичные учетные документы в бухгалтерском и налоговом учете, унифицированные формы;
• организация работы с первичными учетными документами в соответствии с бухгалтерским законодательством;
• проект федерального стандарта «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»;
• УПД (универсальный передаточный акт), корректировочный документ и порядок внесения исправления ошибок;
• УПД (универсальный передаточный акт) и УКД (универсальный корректировочный документ). Основные принципы формирования информации, удобные функции документов.
• дата отражения первичных учетных документов в налоговом учете, документирование услуг.

• Коротко об электронном документообороте (ЭДО).
• электронные документы в бухгалтерском и налоговом учетах;
• чем отличается электронный оборот документов от бумажного;
• терминология и законодательное обеспечение ЭДО;
• как передаются и какими подписями подписываются электронные документы;
• рекомендации по выбору удостоверяющего центра и оператора электронного документооборота;
• алгоритм предоставления электронных первичных документов и счета-фактуры в налоговые органы и суды.

• Возможности и действующие ограничения электронного документооборота
• Нормативная база оборота электронными первичными документами с ФНС России. Способы взаимодействия с ФНС по передаче документов.
• Порядок взаимодействия налоговых органов и налогоплательщиков по разным типам электронных документов. Использование XML-форматов.
• Расширение сферы применения ЭДО: администрирование НДС, новый формат счета-фактуры «3 в 1».
• Изменения в порядке движения электронных счетов-фактур: Приказ Минфина России № 174н вместо ранее действовавшего Приказа Минфина России № 50н.
• Перспективы расширения утверждаемых ФНС форматов электронных первичных документов: Товарной накладной и Акта приема-передачи. Подходы к разработке формата договоров.

• Форматы электронных первичных учетных документов: принципы, правила, нюансы.
• форматы, утвержденные ФНС России;
• почему бухгалтер должен уметь читать форматы электронных документов, нюансы описаний показателей в форматах этих документов для бухгалтера;
• разбор возможностей формата первичного документа, а также внесение исправлений и определение подписанта электронного первичного учетного документа.

 Обязательная регистрация  по т. 363-91-23 или через сайт www.pulsar-t.ru

Участие только по предоплате за безналичный расчет.