Бизнес-клуб «Пульс». ТЕМА ВСТРЕЧИ: Государственная система документационного обеспечения: новые требования к оформлению документов (новый ГОСТ Р 7.0.97–2016).

1. Нормативная база документирования управленческой деятельности: государственная система документационного обеспечения – из чего состоит и чем регулируется. Национальный стандарт оформления документов ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» и другие ГОСТы в этой области. Обязательность их применения в соответствии с законодательством.

2. Область применения, структура и содержание нового стандарта – ГОСТ Р 7.0.97 – 2016: сходство и различия нового ГОСТа с утратившим силу ГОСТ Р 6.30-2003, общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов.

3. Состав реквизитов документов: новые реквизиты, введенные в стандарт, изменения в правилах оформления реквизитов. Гриф ограничения доступа к документам: назначение грифа, случаи его применения и порядок проставления.

4. Электронный документооборот: изменения в составе реквизитов и в правила их оформления в связи со стандартизацией электронных документов, отметка об электронной подписи. Конвертация и сканирование документов. Обеспечение достоверности электронного и «бумажного» документа.

5. Общие требования к изготовлению документов: шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др. Правила выделения отдельных реквизитов документов. Правила оформления табличных документов.

6. Бланки документов в соответствии с новым стандартом: виды бланков, правила их изготовления. Юридическая значимость документа: подлинник, копия, дубликат, выписка из документа. Новый порядок заверения копий документов. Новые виды бланков и правила их изготовления.

7. Требования к текстам документов: оформление элементов текста, форма изложения текста, правила проставления даты и места составления документа, грифы согласования, место проставления подписи, печати, указания ФИО и др.

8. Составление основных управленческих, организационно-распорядительных документов, особенности их подготовки, оформления и внесения в них изменений:

— локальные нормативные акты: правила (в том числе ПВТР), положения (в том числе о подразделениях, о заработной плате, о делопроизводстве), инструкции (должностная, служебная, по регистрации документов),

— регламенты (претензионной работы, договорной работы предприятия, проведения собраний, другие),

— распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения),

— информационно-справочные документы (деловая переписка, докладные, служебные записки, акты, справки и др.).

— уполномочивающие документы (доверенности, приказы о возложении обязанностей).

9. Протоколирование решений коллегиальных органов управления организации/предприятия: Протоколы и общие правила его оформления. Обязательные требования к содержанию протокола. Протоколирование очного и заочного голосования, последствия ошибок в протоколах. Особенности оформления отдельных видов протоколов (общих собраний участников юридического лица), особые правила придания им легитимности в соответствии с ГК РФ.
   

10. Правила и назначение регистрации документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013. Нормативное регулирование сроков хранения документов. Целостность и аутентичность электронного документа.

Обязательная регистрация  по т. 363-91-23 или через сайт www.pulsar-t.ru

Участие только по предоплате за безналичный расчет.